سمات المنظمة التطوعية المترهلة

14- سلسلة نحو إدارة عمل تطوعى متميز

ان المنظمة التطوعية التي تعانى من الترهل ،عادة ماتنقل عدواها للمتطوعين الذين يعملون معها ، لذا فأود  فى هذه المقالة ان اذكر اهم سمات المنظمة التطوعية المترهلة ، حتى يكون المتطوعون  على وعي ودراية بها ولكي لا تؤثر تلك السمات على عطاؤهم التطوعي ،ولقد استقيت تلك السمات من  الباحث Clark (٢٠٠٣) و بحثه حول موضوع ( تفعيل المتطوعين فى انشطة وأعمال  المنظمة التطوعية ) حيث كان عينة الدراسة لمنظمة تطوعية تعمل فى المجال الصحى .

تعرف على السمات حتى لاتنتقل لك العدوى...

ان من ابرز سمات المنظمة  التطوعية المترهلة التالي:

  -       معاملة المتطوعين  بنفس الطريقة والاسلوب دون مراعاة الفروقات والاهتمامات الشخصية لكل متطوع .

-         عدم القدرة/عدم المعرفة  لتقديم الشرح الكافى للمتطوعين عن التغيير  الذى تود المنظمة ان تقوم  به .

-        -معاملة المتطوعين من خلال لوائح وسياسات  وانظمة غير صالحة او  غيرقابلة   للتطبيق .

-         وجود اجواء الفوضى الادارية في تنظيم  الاعمال وهى علامة سائدة فى المنظمة  .

-         ضعف او عدم التقدير لجهود وأعمال المتطوعين فى المنظمة .

-         ضعف أوعدم التفاعل مع أراء ومقترحات المتطوعين .

وهنا نجد الباحث لم يذكر عدم وجود (الرؤية والاهداف )من سمات المنظمة التطوعية المترهلة، ولعل السبب إنه من الطبيعي  أن  يكون  للمنظمات والفرق التطوعية هدف وغاية من وراء إنشائها ، وعدم ذكرها لايعنى عدم أهميتها .

التحدي الجميل لإحيائها...

ان احياء المنظمات التطوعية المترهلة ليس صعبا ولكنه  تحدى جميل  ينسجم فيه المتطوعون مع قيادة  المنظمة ضمن فرص تطوعية هادفة وفرق عمل جادة تسعى لتغيير واقع المنظمة للأفضل ،وذلك لا يمكن ان يتم في ظل وجود قيادات لا تستوعب المتطوعين وديدنها إدارة  العمل بالأسلوب السطحي الذى لا يعتنى بالتفاصيل الميدانية للعمل  ولا تعرف كيف توظف الطاقات وتنفذ  الاعمال بالشكل الصحيح، لذا نجد من اهم العوامل التي تفعل  اجواء العمل داخل المنظمة هو استيعاب وفهم  المتطوعين للتوقعات المطلوبة منهم من قبل ادارة  المنظمة التطوعية بالإضافة  الى وجود سلسلة اعمال تنفيذية واضحة المعالم من  قبل ادارة المنظمة.

ختاما :

اذا كنت متطوعاً وتريد النفع والتطوير للمنظمة التطوعية التى تعمل بها، فعمل جاهدا ً لتخلص من سمات المنظمة التطوعية المترهلة  من خلال ممارستك الإيجابية  فى العمل التطوعي  الذى تقوم فيه ،واحرص على تشجيع زملاؤك المتطوعين والثناء على الجهد الذى يقومون به ، وتذكر دائماً -فلعك تكون احد قادة المنظمة التطوعية مستقبلا- :

 " ان المنظمة  التطوعية المترهلة بحاجة الى قيادة فاعلة ومتفاعلة تنتشلها مما هي فيه من خلال (رعايتها للمبادرات الجديدة -توفير الدعم الكامل للمتطوعين من خلال التحفيز والتواصل والتدريب - بناء ثقافة المنظمة ...وغيرها )وحينها ستكون النتيجة استدامة وارتقاء وأعمال نافعة ومؤثرة ".

اخوكم

د.عمر المطوع