19- سلسلة نحو إدارةعمل تطوعى متميز
قد ياتى شخص يرغب بالتطوع الى
المنظمة التطوعية ، وهذا الشخص يتميز بعدة مهارات وخبرات ، كأن يكون رئيس
تنفيذى لشركة كبرى أو أستاذ جامعى أو قائد
إجتماعى معروف أو شخصية ذات نفوذ .والسؤال هنا ؟ كيف ستتعامل المنظمة والمشرفين
على إدارتها مع هذا النوع من الشخصيات الذين يرغبون بالتطوع ، وكيف يمكنهم
الإستفاده من خبراتهم في تطوير أداء المنظمة .،وكم رأينا من نماذج لم تحسن التعامل
مع هذا النوع من الشخصيات المتميزة فكانت الخسارة للمنظمة التطوعية ، فإذا كنت
مشرفاً وتُمثل المنظمة التطوعية فإليك بعض
الإرشادات المهمة للتعامل مع هذا الصنف من الشخصيات .
1-
إحرص في البداية على تعريف
بنشاط المنظمة وأسلوب العمل فيها ، وكذلك التعرف على المهارات التي يتميز بها
الشخص الراغب في التطوع وماهي الأوقات المتاحة لديه للتطوع ، وماهى الدوافع التي جعلته
يتطوع .
2-
أن العلاقة مع هذا النوع من الشخصيات عباره عن علاقة "
إستشارية" وليست علاقة " إشرافية
" كالتي تمارسها مع باقى المتطوعين ، وهنا عليك أن تحدد نطاق المهام أو الإستشارات التي تريدها
من هذا الصنف من المتطوعين .
3-
حدد وسيلة مناسبة تتعاون فيها مع هذا النوع من الأشخاص المتطوعين وذلك
للإتفاق على أليه مناسبة لمتابعة وقياس المهام المطلوبة منهم.
4-
إنتبه هذه الشخصيات في الغالب تكون شخصيات مؤثرة ولديها قدرة على توجيه الرأي ، لذا فالمنظمة غير ملزمة بقبول كافة الإقتراحات
والأفكار التي يقدمونها، وعليك أن لا تشعر بالحرج من إثارة التساؤلات بكل حرية على الأفكار والمقترحات التي يتم
تقديمها .
5-
قد تتسم بعض هذه الشخصيات بخبرة في مجال المال والأعمال ، لذا إحرص دائما أن
تبين لهم الفرق في أسلوب العمل والتعامل بين المنظمات الربحية وغير الربحية .
6-
هذه الشخصيات دائماً تحرص على إستثمار الوقت بفاعلية وكفاءة ، فإحرص في التعامل معهم على تحقيق ذلك ، فكثير من هذه
الشخصيات تركت العمل التطوعى بسبب عدم اهتمام المنظمة التطوعية في إستثمار وقتهم
المخصص للتطوع بكفاءة وفاعلية .
7-
تذكر دائما أن هؤلاء متطوعين
على الرغم مما يملكون من خبرات لذا فإحرص
دائما على تقدير جهودهم والثناء على الأعمال التي يقومون بها
د.عمر المطوع
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق