التركيز الإستراتيجى

في حياتنا العملية كثيراً ما نسمع عن التخطيط الاستراتيجي والخطة الاستراتيجية، بل اننا قد نكون مشاركين في أحد فرق العمل المسؤولة عن اعداد تلك الخطة.

إن مفهوم الخطة الاستراتيجية امسى في العديد من مؤسساتنا عبارة عن «استعراض عضلات» الادارة التنفيذية للمؤسسة، ولا يتجاوز ذلك الحد لانه عبارة فقط عن متطلب اداري يتم عرضه على اعضاء مجلس الادارة في المؤسسة من دون متابعة جادة لتحقيق تلك الاستراتيجية.

لذا فإنا لخطة الاستراتيجية التي تحددها المؤسسة لن تكون واقعاً إلا عندما تتقن الادارة التنفيذية مهارة «التركيز الاستراتيجي» وهي ما يسمى الادارة بالتركيز على الاهداف الاستراتيجية، وايجادها في نطاق العمل من خلال تقسيم الاستراتيجية على مستوى المنظمة الى مجموعة اهداف محددة ومركزة، يمكن متابعتها وتحقيق اعلى معدلات النجاح فيها.

ان الادارة بالتركيز الاستراتيجي عبارة عن تركيز الجهود وادارة الوقت بفاعلية لتحقيق افضل النتائج المرجوة للمؤسسة بعيداً عن القوالب التقليدية والروتينية.

إن من اهم متطلبات الادارة بالتركيز الاستراتيجي تحديد الاولويات بوضوح، وتحليل المهام المتعلقة بتلك الاولويات بدقة وتفصيل، ولقد ذكر المختصون ان من اهم مزايا هذا النوع من الادارة هو تبسيط اجراءات العمل والاستفادة من الوقت الفعلي لأداء الاعمال، والاهتمام بالجوانب الفنية من خلال التركيز على كيفية أداء الاعمال واصلاح القصور في الانظمة التشغيلية والتنفيذية للمؤسسة، ولقد طور الباحثون في علم الادارة عدة نماذج ووسائل لتفعيل الادارة بالتركيز الاستراتيجي ولعل نموذج Balanced Scorecard من النماذج الفاعلة في ذلك.

ولو انتقلنا إلى مستوى الفرد، فإن مهارة التركيز هي نقطة البداية في سبيل تحقيق التميز والإبداع، وهي مهارة تحتاج إلى تعليم وتدريب، ولعل من أهم العوائق التي تعيق الفرد عن إجادة تلك المهارة العمل في بيئة كثيرة الضجيج، وكذلك عدم وجود حافز للأعمال التي يقوم بها الفرد، بالإضافة إلى الاستسلام السريع للاحباطات وتزاحم الأولويات في العقل، علاوة إلى الإجهاد والتعب والمرض.

أخيراً يقول فليبيس بروكسل «إن حصر الاهتمام هو أول مقومات العبقرية». وقد ذكرتني تلك المقولة بقصة عن الإمام مالك، رضي الله عنه، عندما كان جالساً مع أصحابه فإذا بقائل يقول: لقد حضر الفيل، فخرج كل أصحاب مالك لينظروا إليه إلا واحدا يقال له يحيى ابن يحيى، وكان قد حضر من الأندلس إلى المدينة المنورة، ليسمع ويتعلم على يد الإمام مالك، رحمه الله. فتعجب الإمام مالك من صنيعه، فسأله لماذا لم تخرج لمشاهدة الفيل إذ انه غير موجود في الأندلس؟ فأجابه بكلمات تقطر بالحكمة: إنما جئت من الأندلس لأنظر إليك، وأتعلم من هديك وعلمك، لا لأنظر إلى الفيل، ومن يومها أعجب الإمام مالك به ولقبه بالعاقل، فأصبح يعرف «بعاقل أهل الأندلس».

عمر سالم المطوع