10- سلسلة نحو إدارة عمل تطوعى متميز
د.عمر سالم المطوع
عندما تكون مشرفا على فريق تطوعي أو
قيادياً في منظمة تطوعية ......
وحتى يبقوا ويستمروا معك فاعلين
ولا يتركونك وحيداً في الميدان متحسرا ً ......
أهدى إليك هذه النصائح وأرجوا منك ان
تستخدمها إذا أردتهم أن يستمروا معك .....
1-
إحرص أن تكون الأنشطة والفعاليات التي
يمارسها المتطوعين متوافقه مع ميولهم
وحاجاتهم وإهتماماتهم .
2-
قدَرِهُم بالإسلوب والوقت المناسب، واجعل
التقدير سمة من سمات الفريق او المنظمة التطوعية .
3-
إرفع مستوى الأجواء الترحيبية للمتطوعين الجدد .
4-
تعامل معهم بعاطفة صادقة ، وتعرف على المتطوعين
الذين معك كأشخاص وليس فقط كأعضاء متطوعين.
5-
تذكر إنك لن تستطيع إدارتهم بفعالية من
خلال فقط البريد الألكترونى او وسائل التواصل الإجتماعى .
6-
اهتم باستمرار بتدريبهم ورفع مستوى
المهارات التي عندهم .
7-
أطلعهُم على النتائج والإنجازات، ولعل عمل
الاستبانات الدورية عن الإنشطة التطوعية التى تقيمونها يكون مفيدا.
8-
كن قدوة عملية لهم ، وطبق ماتدعوهم إليه
دائماً.
9-
أعطهم مساحة من الإختيارات في ممارسة
النشاط التطوعى المتاح لهم .
10- إحترم أوقاتهم ، فابتداء الاجتماع
والانتهاء منه بالوقت المحدد علامة لذلك .
11- إعتني جيدا باختيار المتطوعين الذين ترغب بأن يعملوا معك .
12- شجع روح( فريق العمل) بين المتطوعين أثناء القيام بالأعمال التطوعية .
13- إمدحهم في غيابهم واذكر مزاياهم وتأثيرهم الرائع في البرامج والأنشطة .
14- إحذر أن تُوهم المتطوعين باهتمامك بهم وبأرائهم وأنت في حقيقة واقعك خلاف
ذلك .
15- إبتعد عن إسلوب (إدارة الأزمات) في إدارة فريق التطوعى .
16- لا تستقطب متطوعين أكثر من حاجة المشروع التطوعى .
17- علمهُم ان يعدوا خطة لمن سيكون
بعدهم في تحمل مسئولية المشروع التطوعي .
18- اجعل أجواء العمل معهم مرحة وإيجابية .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق