المتطوعون القادة والمنظمة التطوعية

9- سلسة نحو إدارة عمل تطوعى متميز

يشترك في برامج ومشاريع المنظمة التطوعية العديد من المتطوعين ،وقيادة المنظمة التطوعية الرائدة هي التي تعرف كيف تستثمر وتوظف إمكانيات المتطوعين  وخاصة الذين يتميزون بصفات القيادية، فالتوظيف الفعال لهم يساهم في تحقيق تنمية مستدامة للمنظمة التطوعية.

وأود في هذه الرسالة أن أعرض بعض المعلومات والإرشادات التى تساعد  إدارة المنظمة التطوعية  في  إستقطاب و توظيف المتطوعين القادة   .

 ماهى ملامح المتطوع القائد ؟

من أهم  ملامح المتطوع الذي يتسم بالصفات القيادية إنه:

• يتحمل مسئولية المشروع التطوعي الذي يساهم به، وما يلزمه من متابعات وتنسيق حتى يتحقق له النجاح.
• يستطيع التواصل والتحاور مع المتطوعين والجهات ذات العلاقة حول المواضيع المتعلقة بتفاصيل المشروع التطوعي.
• يستطيع قيادة وإدارة وتحفيز المتطوعين (قبل – أثناء – بعد) المشروع التطوعي.
• يتميز بأن لديه مبادرات لمشاريع تطوعية أخرى.
• لديه القدرة لتمثيل المنظمة التطوعية أمام الجهات الرسمية والمجتمعية.
•  

 تساؤلات قبل إستقطاب و توظيف المتطوعين القادة  

قبل أن تشرع المنظمة التطوعية في إستقطاب المتطوعين القادة وتوظيفهم فى إدارة المشاريع التطوعية، عليها أن تجيب على بعض التساؤلات وهي على النحو التالي:

1. ما هي الأهداف التي تريد أن تحققها المنظمة من خلال إستقطابها أو توظيفها للمتطوعين القادة؟
2. هل أهداف المنظمة التطوعية ممكن تحقيقها من خلال الموارد البشرية التطوعية المتاحة؟
3. ما هي المشاريع التطوعية التي ستتبناها المنظمة لتحقيق أهدافها؟ وفي أي مجال ؟وما هي الأولويات في تنفيذها؟
4. ما هي المهام المطلوبة من المتطوع القائد لإنجاح المشروع التطوعي الذي تتبناه المنظمة ؟
5. كيف تستطيع المنظمة تعزيزالعطاء الحالي للمتطوعين القادة ودعم عطاؤهم المستقبلي لتحقيق الأهداف المرجوة للمنظمة ؟

 

 

 

 تصنيف المشروع التطوعي مهم للمتطوع القائد

من العوامل التي تساعد المنظمة التطوعية في التوظيف الفعال لإمكانيات المتطوع القائد هو تصنيف طبيعة المشروع التطوعي ومدى ملائمته لإمكانيات المتطوع القائد، وهناك عدة أساليب للقيام بذلك التصنيف، وما يهم المتطوع القائد  بشكل  رئيسى هو تصنيف المشروع من حيث:

 

1. المدة الزمنية
   فهل مدة المشروع التطوعي قصيرة المدى أم طويلة المدى، هل سيقام المشروع لمرة واحدة أم إنه سيقام بصفة مستمرة .
   إن تصنيف المشاريع التطوعية حسب المدة الزمنية مهم جداً لأن ليس كل المتطوعين القادة تتناسب طبيعتهم لإدارة مشاريع طويلة المدى، فالبعض يفضل مشاريع قصيرة المدى وذات المرة الواحدة.
    
2. مدى توفر التخصص والمهارات المطلوبة

في المشاريع التي تتبناها المنظمة التطوعية لا بد أن تكون إدارة المنظمة قادرة على تحديد المهارات والتخصصات المطلوبة في المتطوع القائد لهذا المشروع، فتلك المعرفة والتحديد لها أثر كبير في نجاح المشاريع التطوعية.

 ولقد عزف الكثير من المتطوعين القادة عن المشاريع التطوعية بسبب التوظيف الخاطئ لقدراتهم ومهاراتهم وتخصصاتهم.

 

  من الذي ستختاره المنظمة لقيادة المشروع التطوعي ؟

عندما تود المنظمة التطوعية أن تختار أحد المتطوعين القادة لإدارة أحد المشاريع التطوعية، فعلى إدارة المنظمة أن تتحاور فيما بينها وتجيب على الأسئلة التالية:

1. ما هي صفات المتطوع القائد الذي يمكن أن يتولى إدارة المشروع التطوعي ؟
2. من هم المتطوعين القادة المؤهلين حالياً أو الذين يمكن إستقطابهم لإدارة المشروع التطوعي ؟
3. ما مدى الإلتزام و والقدرة على تخصيص وقت الكافي لإدارة المشروع  التطوعى من قبل هؤلاء المتطوعين المؤهلين ؟
4. ما هي الوسائل والأساليب التي يمكن أن تمارسها المنظمة لتحفيز المتطوعين القادة لأداء مهامهم بنجاح ؟

 

 

 تقدير المتطوعين القادة

التقدير جميل ومؤثر لبناء بنية إيجابية وملهمة في المنظمة التطوعية ولا شك أن تأثيره فعال للمتطوعين القادة والمتطوعين عموماً ، وهنا اود أن أهمس فى إذن إدارة المنظمة التطوعية بهذه الهمسات الثلاث حول معنى التقدير .

 

الهمسة الأولى	ليكن التقدير صفة ملازمة في بيئة المنظمة وفي أسلوب إدارة المنظمة التطوعية.
الهمسة الثانية	التقدير ليس واجب إداري، بل هو مشاعر صادقة مملؤه بجمال التأثير، تمارسها إدارة المنظمة تجاه المتطوعين .
الهمسة الثالثة	ليكن التقدير للأشخاص وليس للأعمال، فالمتطوعين القادة هم الذين يصنعون العلامة الفارقة في تاريخ المنظمات التطوعية.

 

 

ختاما

إن من علامات نجاح المنظمة التطوعية هو التوظيف الصحيح لكفاءات وقدرات المتطوعين خاصة القادة منهم ، فبمثل هذا التوظيف والإستيعاب والإستقطاب  تستطيع المنظمة التطوعية ان تقدم خدمات باهرة وترقى بالمجتمع الى الافضل

 

 

د. عمر المطوع

باحث فى سلوك المؤسسات التطوعية